ДЕНЬ 1 — УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ (COST MANAGEMENT)

Цель дня

Научиться видеть реальные затраты компании, принимать управленческие решения на основе цифр и выявлять скрытые потери в процессах.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

10:00 – 17:30

• Что такое затраты и как они влияют на прибыль компании
• Классификация затрат:
  • переменные и постоянные
  • прямые и косвенные
  • релевантные и нерелевантные
• Потери в процессах и их влияние на себестоимость
• Точка безубыточности и расчет времени такта
• Основы бережливого учета и управленческой отчетности (P&L)
• Операционный, производственный и финансовый цикл
• Теория ограничений и ее влияние на прибыль
• Альтернативные затраты и скрытые потери бизнеса
• Показатели эффективности процесса и потока создания ценности
• Принятие решений:
  • производить или закупать
  • запуск новой продукции
  • снижение затрат без потери ценности
• Многоугольник удовлетворенности потребителя
• Деловая игра по управлению затратами
• Практическая демонстрация инструментов управления затратами на базе компании, внедрившей Кайдзен

Результат дня

Участники смогут:

• видеть структуру затрат компании
• рассчитывать экономический эффект улучшений
• принимать решения на основе данных
• выявлять скрытые потери и точки роста прибыли

ДЕНЬ 2 — УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ

Цель дня

Научиться выстраивать прозрачные и управляемые информационные потоки, сокращать время согласований и повышать скорость исполнения задач.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

10:00 – 17:30

• Информация как производственный поток
• Потери в информационных процессах
• Организация Kanban и Scrum-досок:
  • бумажный формат
  • электронный формат
• Правила оформления Kanban-карточек
• Синхронизация поручений руководителя с операционной деятельностью
• Управление загрузкой сотрудников
• Как сделать офисные процессы предсказуемыми и прозрачными
• Электронные инструменты визуального управления
• Управление задачами и статусами в режиме реального времени
• Построение информационного центра (Obeya)
• Практическая деловая игра
• Демонстрация визуального управления и информационных потоков на базе компании, внедрившей Кайдзен

Результат дня

Участники смогут:

• сократить время между поручением и исполнением
• повысить прозрачность процессов
• снизить нагрузку на руководителей
• внедрить систему визуального управления задачами
• повысить скорость и качество коммуникаций

ДЕНЬ 3 — УПРАВЛЕНИЕ СТРАТЕГИЕЙ

Цель дня

Научиться формировать стратегию компании, визуализировать цели и синхронизировать работу сотрудников с развитием бизнеса.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

10:00 – 17:30

• Хосин Канри — система стратегического управления
• Миссия компании:
  • зачем существует компания
  • как вовлечь сотрудников в реализацию миссии
• Видение компании и отличие от миссии
• Формирование ценностей компании и перевод ценностей в действия
• Триада Кайдзен:
  • качество
  • сроки
  • затраты
• Постановка SMART-целей
• Определение точки А и целевых показателей
• Х-матрица:
  • стратегия компании на одном листе
  • взаимосвязь целей, проектов и KPI
• Каскадирование стратегии на подразделения
• План действий по реализации стратегии
• Инфо-центры и визуальное управление стратегией
• Практическое построение Х-матрицы компании
• Демонстрация системы стратегического управления на базе компании, внедрившей Кайдзен

Результат дня

Участники смогут:

• сформировать стратегию компании
• связать цели бизнеса с ежедневной работой сотрудников
• визуализировать стратегию и KPI
• внедрить систему стратегического управления
• повысить вовлеченность команды в развитие компании

СОПРОВОЖДЕНИЕ ПОСЛЕ ОБУЧЕНИЯ — 4 НЕДЕЛИ

• Внедрение инструментов в своей компании
• Домашние задания и практическая реализация
• Еженедельные Zoom-встречи
• Индивидуальные консультации и поддержка
• Разбор реальных кейсов участников
• Контроль внедрения изменений и достижения результатов